Політика журналу

Відкритий доступ

Редакція Журналу дотримується останніх рекомендацій щодо прозорості та передового досвіду у сфері наукових публікацій відкритого доступу. Наступний документ регулярно використовується для оновлення веб-сайту Журналу та редакційних правил:

Принципи прозорості та передовий досвід у сфері наукових публікацій (версія 4.0, 15 вересня 2022 року).

Журнал використовує платинову модель відкритого доступу; автори не платять за розгляд, рецензування або публікацію матеріалів. Наші читачі мають вільний доступ до опублікованих статей. Усі роботи доступні одразу після публікації повністю.

Наступні ключові орієнтири застосовуються редакторами журналу:

Мета і проблематика

Метою Українського Стоматологічного Журналу є надання платформи для обміну науково обґрунтованими, доказовими дослідженнями та аналізу загально медичних питань у мультидисциплінарних галузях клінічної стоматології, анестезіології, профілактичної стоматології, щелепно-лицевої хірургії та онкології, отоларингології, які цікавить науковців і клініцистів в Україні та в усьому світі. Журнал регулярно збирає рецензії та експертні думки вчених з усього світу, щоб розширити перспективи наукової співпраці українських стипендіатів.

В своїй видавничій практиці «Український стоматологічний журнал» керується міжнародними стандартами, рекомендаціями та ресурсами з усіх аспектів видавничої етики відповідно до вимог Комітету з видавничої етики COPE, Всесвітньої асоціації редакторів медичних журналів WAME, Міжнародного комітету редакторів медичних журналів ICMJE, а також чинними нормативними документами зі стандартизації в галузі видавничої справи України, які надають рекомендації з передової практики проведення медичних досліджень і звітності за ними.

Політика журналу полягає у формуванні на сторінках видання сучасної наукової думки щодо новітніх досягнень та актуальних проблем стоматології вітчизняних та закордонних вчених. У зв’язку з цим головний редактор та редакційна колегія при розгляді статей керується виключно їх науковою новизною, теоретичною цінністю та практичним внеском у розвиток стоматології, незалежно від посади автора, його вченого звання, віку, національності, статі, релігійних та політичних поглядів.

Журнал публікує наукові статті, присвячені сучасним актуальним проблемам теоретичної, клінічної, профілактичної стоматології, аналізу загальномедичних аспектів стоматологічної спрямованості, оригінальні випадки з клінічної практики, рецензії і відгуки на монографії, публікації з описом дизайнів перспективних досліджень та ювілейні статті, а також результати експериментальних досліджень.

У своїй видавничій діяльності редакція журналу дотримується високих стандартів, і прагне, щоб дослідження, опубліковані в журналі «Український стоматологічний журнал», відповідали принципам, які включають:

  • високу якість виконаних досліджень;
  • прозорість і відкритість у форматі дискусії;
  • чесність у всіх аспектах дослідження;
  • повагу до всіх учасників, суб’єктів та об’єктів дослідження та видавничого процесу.

Редакція журналу «Український стоматологічний журнал» підтримує редакційну незалежність і прагне запобігти порушенню цих принципів через корпоративний, фінансовий, політичний вплив, а також через конфлікт інтересів або будь-який інший фактор. Відтак у практиці журналу відсутні потенційні аспекти дискримінації чи упередженого ставлення до авторів, редакторів або рецензентів на підставі особистих характеристик, їх національності, релігії, наукового звання чи посади, соціального статусу та ін.

Будь-які рішення редакційної колегії щодо перспективи публікації статті чи відхилення такої ґрунтуються виключно на основі наступних аспектів:

  • актуальності, релевантності та відповідності поданої статті сучасним досягненням у стоматології;
  • оригінальності поданої статі;
  • ясності викладу у тексті статті;
  • відповідності змісту статті темі, заявленій у назві, адекватності мети, вибору відповідної методології, коректності формулювання результатів і висновків;
  • відповідності статті профілю журналу;
  • урахування автором усіх зауважень за умов направлення статті на доопрацювання;
  • оформлення статті згідно правил для авторів.

«Український стоматологічний журнал» керується критеріями відповідності положенням PRISMA при публікації систематичних оглядів та мета-аналізів, положенням CONSORT при публікації результатів клінічних випробувань, положенням STROBE при публікації результатів епідеміологічних досліджень/спостережувальних досліджень, положенням CARE при публікації клінічних випадків, положенням STARD при публікації досліджень точності діагностичних тестів/прогностичних досліджень, положенням RECORD при публікації досліджень, проведених з використанням регулярно зібраних спостережних даних про стан здоров’я, положенням SQUIRE при публікації досліджень, присвячених покращенню якості, положенням AGREE при публікації клінічних практичних рекомендацій, положенням SPIRIT при публікації протоколів досліджень. Журнал забезпечує перевірку статей щодо відповідності відповідним стандартам якості, встановленим в Єдиних вимогах до рукописів, що подаються в біомедичні журнали (доступні на www.icmje.org). Автори повинні ознайомитись із обов’язковими вимогами щодо представлення результатів біомедичних досліджень з урахуванням їх дизайну та з усією додатковою інформацією, необхідною для забезпечення належної якості публікацій на сайті  EQUATOR Network (https://www.equator-network.org/)

Враховуючи орієнтованість журналу на відповідність високим критеріям якості, що висунуті до видань, які публікують результати медичних досліджень, міжнародними наукометричними базами, принципи видавничої діяльності «Український стоматологічний журнал» включають наступні:

  • довгострокова перспектива забезпечення регулярної видавничої діяльності з кратністю виходу номеру журналу 2 рази на рік з дотриманням відповідного графіку та доступністю матеріалів на сайті журналу;

  • унікальність та оригінальність назви наукового видання з відсутністю ідентичних, зареєстрованих у наукометричних базах Scopus та Web of Science;

  • забезпечення строгого дотримання процесу сліпого рецензування усіх матеріалів, котрі плануються для публікації у журналі;

  • обов’язкова репрезентація складових «Резюме», «Назви статті», «Автори та їх афіліації» та «Ключові слова» окрім української, ще й англійською мовою/латиницею;

  • обов’язкова репрезентація списку використаних джерел з транслітерацією таких англійською мовою/латиницею;

  • дотримання усіх принципів COPE щодо правил формування складу редакційної колегії, її функціонування та зміни, процесу сліпого рецензування, виявлення та усунення випадків порушення вимог видавничої етики чи репрезентації результатів наукових досліджень;

  • наявність відповідного номеру p-ISSN та/або його електронного аналога e-ISSN;

  • забезпечення функціонування версії сайту журналу на англійській мові;

  • наявність чітко структурованих рекомендацій для авторів, а також умов співпраці автора та видання з урахуванням практичних та фінансових аспектів з їх відповідним перекладом даної інформації на англійській мові;

  • наявність чітко визначених цілей та завдань наукового видання з їх відповідним перекладом на англійській мові;

  • забезпечення принципу географічної диверсифікації складу редакційної колегії та авторів;

  • репрезентація наукових досліджень високої якості з перспективою їх цитування виданнями, індексованими у наукометричних базах Scopus та Web of Science;

  • високий експертний рівень складу редакційної колегії, яка відповідає за політику функціонування журналу;

  • присвоєння унікального ідентифікатора DOI усім статтям, опублікованим на сайті журналу;

Журнал «Український стоматологічний журнал» практикує політику відкритого доступу до опублікованого матеріалу, підтримуючи принципи вільного поширення наукової інформації та обміну знаннями задля глобального суспільного прогресу.

Журнал безоплатно розміщує електронні копії друкованих видань на власному сайті. Користувачі мають можливість вільно та безкоштовно читати, завантажувати, копіювати та розповсюджувати контент з навчальною та науковою метою з обов`язковим зазначенням авторства. Також журнал підтримує ініціативу Initiative for Open Citations (I4OC), і редакція журналу за допомогою сервісу Cited-by від Crossref забезпечує відкритий доступ до своїх посилань та інших метаданих, які передаються у Crossref.

Рецензування

Статті, подані авторами для публікації, спочатку розглядаються редакційною колегією журналу, яка також консультується з відповідними академічними редакторами зі складу редакційної ради, до якої входять провідні вітчизняні та міжнародні вчені. Стаття повинна бути присвячена актуальній проблемі, мати високий рівень наукової значущості й новизни, характеризуватися високою методологічною та методичною якістю роботи, базуватися на нових достовірних наукових даних та відповідати профілю журналу. Викладення статті повинно бути послідовним, логічним, чітким, зрозумілим для читачів журналу з різних країн.

Якщо рукопис відповідає профілю і принципам журналу, він направляється як мінімум двом зовнішнім незалежним рецензентам. 

Процес рецензування є критично важливо для підтримки принципів журналу «Український стоматологічний журнал». Редактори та рецензенти забезпечують проведення процесу рецензування та оцінки поданих до розгляду статей із дотриманням Етичних рекомендацій COPE для рецензентів (Ethical guidelines for peer reviewers).

Редакція журналу здійснює контроль за якістю статей, дотримуючись прозорості стандартів рецензування. Редакція залишає за собою право скорочувати й редагувати прийняті роботи.

Для контролю за якістю статей редакція практикує подвійне анонімне (сліпе) рецензування, із залученням до нього незалежних рецензентів-фахівців та/або зовнішніх рецензентів. При цьому рецензент отримує статтю у анонімізованій формі, тобто без вказання прізвища та афіліації авторів, а автора, в свою чергу, не інформують про особу рецензента.

У випадку, якщо рецензент – не фахівець з наукового напрямку, якому відповідає стаття, або не зможе дотримати терміну, відведеного на рецензування, або з інших причин, він зобов’язаний оперативно (3 дні) повідомити про це редактора і повернути матеріали публікації до редакції.

Рецензенти в процесі роботи зі статтею дотримуються конфіденційності та не мають права: копіювати матеріали, обмінюватися статтею з іншими рецензентами, використовувати отриману інформацію з особистою метою. Результати рецензування враховуються академічними редакторами та головним редактором при прийнятті рішень щодо статей поданих на розгляд до журналу «Український стоматологічний журнал». В окремих випадках за умови критичної неузгодженості результатів рецензування двома рецензентами академічний редактор формує запит для проведення додаткового рецензування та щодо надання додаткової інформації авторами статті (за необхідності).

Рецензенти повинні обов’язково повертати оригінал статті до редакції. Рецензенти протягом 14 днів направляють до редакції повну та обґрунтовану рецензію, написану у ввічливій доброзичливій формі з обов’язковим висновком за однією з таких форм:

  • «Рекомендувати до друку у оригінальній формі»;
  • «Відхилити для доопрацювання та внесення мінімальних правок»;
  • «Відхилити для доопрацювання та внесення значних правок»;
  • «Відправити на додаткове рецензування»;
  • «Не рекомендувати до друку».

Якщо стаття потребує доопрацювання, то рецензент повинен конструктивно обґрунтувати виявлені в ній недоліки. Редакція ознайомлює автора з висновками рецензентів в письмовій формі. У випадку, якщо автор не згоден із зауваженнями рецензентів, він має право через редакцію письмово висловити свою точку зору. Спілкування автора й рецензентів відбувається тільки через редакцію і тільки в письмовій формі із суворим дотриманням анонімності.

Для доопрацювання та усунення зауважень оригінал статті повертається автору. Автор зобов'язаний повернути доопрацьовану статтю до редакції протягом 14 днів, в іншому випадку стаття вважається відкликаною.

Головний редактор і редакційна колегія ухвалюють остаточне рішення щодо прийняття статті до публікації за умов позитивного результату рецензування або про відмову у публікації виключно на основі:

  • актуальності, релевантності та відповідності поданої статті сучасним досягненням у стоматології;
  • оригінальності поданої статі;
  • ясності викладу у тексті статті;
  • відповідності змісту статті темі, заявленій у назві, адекватності мети, вибору відповідної методології, коректності формулювання результатів і висновків (висновку);
  • відповідності статті профілю журналу;
  • виправлення зазначених рецензентом недоліків статті і доповнень, які повинні бути внесені автором та узгоджені з рецензентом;
  • оформлення статті згідно правилами для авторів.

Висновок редакційної колегії після проведеного рецензування/доопрацювання статті щодо можливості публікації статті в журналі може бути представлений у наступній формі:

  • «Рекомендується до друку»;
  • «Рекомендується до друку, з урахуванням виправлення виявлених недоліків»;
  • «Не рекомендується до друку».

Оригінали авторських статей і рецензій зберігаються в редакції журналу «Український стоматологічний журнал» протягом 5 років.

Автор статті, направленої до редакції, має право відізвати статтю письмовою заявою на будь-якому етапі її опрацювання, але до затвердження редакційною колегією для включення в черговий номер журналу.

Автори, які не згодні з відхиленням статті, за їх бажанням можуть подати апеляцію. Апеляція повинна містити вагомі аргументи й переконливі докази, що спростовують критичні зауваження, сформульовані академічним редактором на основі отриманих рецензій. Прийом статті до повторного розгляду не гарантує її публікації в журналі «Український стоматологічний журнал». Повторний перегляд рукопису може виконуватися попередніми або новими рецензентами, академічним редактором та головним редактором журналу. Апеляції, скарги можуть бути надіслані до редакції електронною поштою.

Головний редактор і відповідні редактори розглянуть їх із дотриманням авторських прав й етичних норм, які стосуються наукових публікацій. Поважаючи права авторів, рецензентів, читачів, а також суб’єктів досліджень, редакція дотримується конфіденційності при роботі з рукописами статей, направленими на розгляд.

Взаємовідносини з авторами

Взаємовідносини редакції з автором закріплюються юридично в авторському договорі на використання результатів і матеріалів статті. У свою чергу автор(и) несе повністю відповідальність за достовірність поданих матеріалів, за всі аспекти роботи, пов'язані з точністю або цілісністю дослідження, і гарантує відсутність публікації в інших виданнях, або ж факт її подачі до розгляду у інших виданнях з можливими змінами форми, змісту чи окремих складових статті. Перед публікацією поточного номера журналу автору направляється зверстана стаття для узгодження її фінальної версії.

Згідно принципів проведення наукових досліджень у якості авторів статті, поданої на розгляду до «Український стоматологічний журнал», можуть бути визначені особи, які:

  • зробили істотний внесок у концепцію і дизайн наукової роботи;

  • забезпечували збір, аналіз та інтерпретацію даних, висвітлених у статті;

  • брали участь у написанні статті та забезпечували критичну оцінку роботи на предмет актуальності, релевантності та відповідності новітнім досягненням, тенденціями та актуальним проблемам стоматології;

  • затверджують остаточну версію статті, яка буде опублікована;

  • не були попередньо асоційовані із доказами неналежної наукової поведінки, плагіату або шахрайства в інших дослідженнях.

Роль авторів у представленому дослідженні у розрізі їх особистого внеску визначається з використанням таксономії CrediT: концептуалізація, дизайн дослідження, збір даних, аналіз даних, методологія та інші. З трактуванням внеску авторів детальніше можна ознайомитися нижче.

Внесок авторів згідно таксономії CrediT

Концептуалізація

Ідеї; формулювання або еволюція загальних цілей і цілей дослідження

Методологія

Розробка або дизайн методології; створення моделей

Програмне забезпечення

Програмування, розробка програмного забезпечення; проектування комп'ютерних програм; реалізація програмного коду та допоміжних алгоритмів; тестування існуючих компонентів коду

Перевірка

Перевірка, як частина діяльності, так і окремо, загальної реплікації/відтворюваності результатів/експериментів та інших результатів дослідження

Формальний аналіз

Застосування статистичних, математичних, обчислювальних або інших формальних методів для аналізу або синтезу даних дослідження

Дослідження

Здійснення процесу вивчення та дослідження, зокрема проведення експериментів або збір даних/доказів

Ресурси

Надання дослідних матеріалів, реагентів, матеріалів, пацієнтів, лабораторних зразків, тварин, приладів, обчислювальних ресурсів або інших засобів аналізу

Курація даних

Управлінська діяльність з анотування (подання метаданих), відбір даних та підтвердження даних досліджень (включаючи програмний код, де це необхідно для інтерпретації самих даних) для початкового використання та подальшого повторного використання

Написання – початковий проект

Підготовка, створення та/або презентація опублікованої роботи, зокрема написання початкового проекту (включаючи основний переклад)

Написання – рецензування та редагування

Підготовка, створення та/або презентація опублікованої роботи членами дослідницької групи, зокрема критичний огляд, коментар або перегляд, включаючи етапи до або після публікації

Візуалізація

Підготовка, створення та/або презентація опублікованої роботи, зокрема візуалізація/презентація даних

Ведення

Відповідальність за ведення і керівництво, планування та виконання дослідницької діяльності, включаючи наставництво поза межами основної групи

Адміністрування проекту

Відповідальність за управління та координацію планування й виконання дослідницької діяльності

Знаходження фінансової підтримки

Знаходження фінансової підтримки проекту, який став основою публікації

Якщо всі автори зробили однаковий внесок, це необхідно зазначити. Після подачі відредагованого рукопису порядок авторства та кількість авторів не можуть бути змінені за жодних обставин.

Редактори рекомендують авторам перераховувати всіх, хто не відповідає критеріям авторства, у розділі «Подяки» своєї публікації, щоб висвітлити внесок усіх осіб, які сприяли проведенню дослідження та/чи написанню наукової роботи.

Автор-кореспондент виступає в якості основної контактної особи для будь-яких запитів редакції в період розгляду статті, а також після публікації статті. Редактори просять відповідного автора підтвердити письмово відповідне право діяти від імені всіх співавторів з усіх питань, що стосуються публікації рукопису. Автор-кореспондент несе відповідальність за інформування співавторів про стадії обробки рукопису в процесі його подачі, рецензування та публікації. Суперечки щодо авторство вирішуються відповідно до вимог COPE, WAME і Міжнародного комітету редакторів медичних журналів (ICMJE).

Враховуючи спрямованість редакції журналу «Український стоматологічний журнал» щодо повної інтеграції до встановлених і нових галузевих стандартів для підвищення прозорості авторства, окрім власне чітко визначених афіліації авторів рекомендованим є представлення їх наукометричних ідентифікаторів (ORCID, Scopus ID та аналогів).

З метою забезпечення широкого доступу редакція журналу рекомендує авторам також розміщувати свої, уже опубліковані статті на особистих або інституційних веб-сайтах, в каталогах, репозиторіях (arXiv.org, ssrn.com, ResearchGate, academia.edu, Zenodo, mysciencework, Figshare та ін.). При цьому необхідно вказувати правильне цитування своєї статті, із зазначенням посилання на статтю на сайті журналу «Український стоматологічний журнал».

У разі некоректної поведінки або порушення етики листування з боку автора/авторів статті по відношенню до співробітників редакції та інших осіб, які беруть участь у процесі публікації, рецензування та видавничої діяльності в цілому, редакція журналу залишає за собою право вжити заходів щодо публікації аж до можливого зняття рукопису з розгляду, при цьому не проваджуючи жодного упередженого відношення до автора/авторів статті, які можуть в подальшому подавати інші статті до журналу, на які не вплине результат попереднього конфлікту.

Авторське право

«Український стоматологічний журнал» чітко дотримується принципів прозорості і принципів передової практики наукових публікацій згідно рекомендацій COPE. Редакція журналу «Український стоматологічний журнал» практикує політику відкритого доступу до опублікованого матеріалу, підтримуючи принципи вільного поширення наукової інформації та обміну знаннями для глобального суспільного прогресу. Відтак, направляючи статтю на розгляду до редакції журналу «Український стоматологічний журнал», автори погоджуються з тим, що автори статей зберігають авторські права і дозволяють видавцеві публікувати свій рукопис як основну статтю.

Контент сайту журналу «Український стоматологічний журнал» розповсюджується на умовах ліцензії Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0). Ця ліцензія дозволяє іншим розповсюджувати, редагувати, вносити зміни, і брати за основу для своїх робіт опубліковану наукову статтю, навіть для використання з комерційною метою, за умови зазначення авторства та посилання на журнал «Український стоматологічний журнал» (http://creativecommons.org/licenses/). Автори зберігають авторське право та всі права на публікацію без обмежень.

Вартість публікації

Всі статті, котрі публікуються виданням «Український стоматологічний журнал», характеризуються ліцензцією вільного доступу для вільного користування відразу після факту їх публікації. Для забезпечення політики відкритого доступу та ефективного функціонування наукового видання «Український стоматологічний журнал» публікація статей передбачає оплату авторами усіх видавничих витрат у розмірі 300 євро (еквівалент грн.).

Плагіат

З метою дотримання вимог до якості наукового видання редакцією здійснюється ряд заходів щодо запобігання плагіату, дублювання наданих матеріалів або самоплагіату серед опублікованих матеріалів. Згідно загальноприйнятих норм плагіат визначається як використання чужих ідей, слів, даних або інших матеріалів, які видаються як свої, без зазначення джерела запозичення.

Редакційна колегія використовує програмне забезпечення Plagiarism Checker by Grammarly як засіб виявлення та перевірки плагіату в тексті поданної статті.

В якості основних видів плагіату редакційною колегією категоризуються наступні:

  • відтворення чужих слів, речень, ідей і т.д. як своїх власних без вказівки авторства;
  • самоплагіат (дублююча публікація) – публікування твору чи його суттєвих частин більше ніж один раз автором твору без відповідного цитування або обґрунтування для дублювання незалежно від мови публікації;
  • перефразування, копіювання повних абзаців зі зміною декількох слів без зміни структури речень або зі зміною структури речень, але не слів;
  • дослівне копіювання тексту без лапок і вказівки авторства;
  • ненавмисний плагіат - недостовірно цитоване першоджерело або правильно цитоване першоджерело, але недостовірно перефразований оригінальний текст.

Розміщення препринта на особистому веб-сайті автора, в інституціональному репозиторії або в архіві препринтів не розглядається як дублююча публікація. Доведення фактів дублювання статті, плагіату або фальсифікації результатів є підставою для відхилення статті, згідно з обов'язковим дотриманням рекомендацій COPE (https://doi.org/10.24318/cope.2019.1.4). Будь-які підозри в плагіаті, виявлені читачами, рецензентами й редактори повинні бути повідомлені через електронну пошту журналу.

Для виявлення дублювання поданих матеріалів в інших виданнях та можливого плагіату, всі подані рукописи перевіряються спеціалізованим програмним забезпеченням, яке верифікує вміст рукописів на основі великої бази даних періодичних видань, статей, інтернет-ресурсів. Будь-який випадок запозиченого тексту в статті додатково вивчається на предмет підозри на плагіат і самоплагіат відповідно до редакційної політики видання. Редакція журналу «Український стоматологічний журнал» допускає унікальність тексту не нижче 90% для рукопису, який підлягає публікації.

Відсоток схожості рукопису, який розглядається, з опублікованим раніше матеріалом додатково перевіряється з урахуванням, що прийнятна межа схожості тексту з одного джерела становить не більше 5%. Якщо рівень подібності вище 5%, то рукопис повертається автору для доопрацювання і додавання посилання на першоджерело скопійованого матеріалу. Авторам рекомендується правильно посилатися на першоджерело, щоб уникнути плагіату і порушення авторських прав.

Опубліковані статті, в яких виявлено плагіат, після ретельного вивчення і відповідного рішення редакційної колегії, вилучаються з веб-сайту журналу.

Етичні норми

Дослідження за участю людей або тварин повинні бути схвалені відповідними комітетами з етики та повинні відповідати міжнародним етичним і юридичним стандартам досліджень. При викладі клінічних експериментів на хворих їх право на збереження конфіденційності та недоторканності приватного життя не повинно порушуватися без їх згоди. Якщо стаття містить будь-яку інформацію, що дозволяє ідентифікувати особу хворого (фото, ім'я, ініціали, номери історій хвороби на фотографіях або в тексті та ін.), необхідно, щоб хворий дав на це інформовану письмову згоду на публікацію перед відправкою статті в редакцію.

У статті необхідно чітко вказати на відповідність матеріалів принципам біоетики, викладеним у Гельсінській декларації «Етичні принципи медичних досліджень за участю людей», розробленої Всесвітньою медичною асоціацією, «Загальної декларації про біоетику та права людини (ЮНЕСКО)», Наказі МОЗ України «Про затвердження Порядку проведення клінічних випробувань лікарських засобів та експертизи матеріалів клінічних випробувань і типового положення про комісії з питань етики» № 690 від 23.09.2009.

При викладі експериментів на тваринах слід вказати, чи відповідали умови утримання і використання лабораторних тварин правилам, викладеним у Законі України «Про захист тварин від жорстокого поводження» № 3447-IV від 21.02.2006 р., Законі України «Про затвердження порядку проведення науковими установами дослідів, експериментів на тваринах» № 249 від 01.03.2012 р., «Європейській конвенції про захист хребетних тварин, що використовуються для дослідних та інших наукових цілей (ETS 123)» (1986 р.), «Директиві 2010/63/ЄС Європейського парламенту та Ради ЄС від 22 вересня 2010 року про захист тварин, що використовуються в наукових цілях» або інших аналогічних документах інших держав.

У разі виявлення порушень видавничої етики в опублікованому матеріалі просимо відправляти відповідні повідомлення на електронну адресу редакції журналу «Український стоматологічний журнал». Питання даного характеру буде вирішуватися відповідно до інструкцій COPE з урахуванням усіх можливостей, і/або шляхом розгляду питання на засіданні редакційної колегії журналу на чолі з головним редактором.

Конфлікт інтересів

При поданні статті автори зобов'язані заявити в редакцію про будь-які потенційні конфлікти інтересів, які можуть вплинути на об'єктивність або цілісність публікації, або чітко заявити про їх відсутність (більш докладно з такими можна ознайомитись у відповідних розділах «Єдині вимоги до рукописів, що подаються в біомедичні журнали», ICMJE, COPE). Конфлікт інтересів – це ситуації, які можуть бути сприйняті як ті, що чинять неналежний вплив на презентацію, рецензування або публікацію наукової роботи. Вони можуть бути фінансовими, нефінансовими, професійними, договірними або особистими за своїм характером.

Будь-які підозри щодо нерозкритого конфлікту інтересів, асоційованого з певною публікацією, яка знаходиться на розгляді в редакції журналу «Український стоматологічний журнал», або ж уже була опублікована, повинні бути повідомлені на електронну пошту журналу.

Виправлення та відкликання статті

Редактори журналу «Український стоматологічний журнал» розглядають випадки спростування щодо зауважень, виправлення до наукової статті та відкликання статті відповідно до рекомендацій COPE. Редакція журналу може робити незначні виправлення в тексті статті, в якому під час набору або коригування було допущено помилки, але більш істотні виправлення будуть зроблені тільки відповідно до рекомендацій COPE. За умов ідентифікації автором або редакторами помилки в тексті статті, яка уже опублікована в журналі «Український стоматологічний журнал», в черговому номері журналу публікуються виправлення.

Можливість відкликання опублікованої статті розглядається, якщо:

  • наукова стаття містить серйозні недоліки і є чіткі докази того, що отримані результати не можна верифікувати в якості надійних та/або валідних по причині серйозної помилки (прорахунок або експериментальна помилка), чи внаслідок фальсифікації (даних, маніпуляції із зображеннями);
  • виявлені ознаки плагіату;
  • висвітлені результати раніше уже були опубліковані в іншому виданні без належного цитування, дозволу на перевидання або обґрунтування (випадки повторної публікації);
  • наукова стаття містить матеріали або дані без дозволу на використання;
  • авторські права були порушені або є інша серйозна юридична проблема (наклеп, конфіденційність);
  • доведено ігнорування етичних принципів в ході реалізації дослідження;
  • наукова стаття була опублікована на підставі фальсифікованого процесу рецензування;
  • автор(и) не розкрив наявний конфлікт інтересів, який міг би вплинути на інтерпретацію наукової роботи або рекомендації редакторів і рецензентів.

Відкликання опублікованої наукової статті відбувається після ретельного вивчення проблеми і схвалення головним редактором, з опублікуванням відповідного повідомлення про відкликання в номері журналу «Український стоматологічний журнал», а також у всіх онлайн-версіях журналу. Повідомлення про відкликання публікується у найкоротші строки, щоб мінімізувати її шкідливий вплив, із зазначенням причини та всіх метаданих статті.

Редакційна колегія журналу «Український стоматологічний журнал » вважають відкликання статті недоцільним у разі, якщо:

  • автор повідомив про конфлікт інтересів у редакцію вже після публікації, але, згідно розгляду повідомлення було встановлено, що конфлікт інтересів не вплинув на інтерпретацію, рекомендації або висновки статті, та не вплинув на репутаційні та інші складові профілю авторів чи інших осіб;
  • виправлення помилки в статті може в достатній мірі усунути проблему й основні результати роботи при цьому залишаються надійними, а висновки – результативними, відтак є доцільність публікації повідомлення з відповідними виправленнями;
  • на підтримку спростування/відкликання немає переконливих доказів.

В цілому усі випадки корекції, відкликання та репрезентації зауважень редакційної колегії щодо матеріалів поданих для публікації вирішуються згідно алгоритмів розроблених COPE та доступних за посиланням: http://publicationethics.org/resources/flowcharts. При необхідності внесення офіційних корекцій до тексту опублікованої статті даний процес проваджується з дотриманням рекомендацій Міжнародного комітету редакторів медичних журналів (ICMJE) щодо корекції, відкликання, повторної публікації та контролю версій статті (ICMJE Recommendation for Corrections, Retractions, Republications and Version Control).

Доступність та достовірність даних, наведених у публікації

При подачі матеріалів до розгляду в «Український стоматологічний журнал» автор зобов’язується забезпечити доступ до даних, що підтверджують результати дослідження при формуванні відповідного запиту від редакційної колегії.

При цьому редакційна колегія «Український стоматологічний журнал» не несе відповідальності за достовірність наведених у публікації даних, проте при ідентифікації фактів плагіату чи фальсифікації даних стаття автоматично відкликається або ж знімається розгляду в залежності від етапу, на якому вона перебуває. Відповідальність за наведення достовірних даних, їх клінічну значимість, адекватність статистичного опрацювання та коректність інтерпретації несуть автори публікації.

Індексація

Самоархівування

Самоархівування авторами своїх статей в мережі Інтернет можливе тільки після виходу друкованої версії журналу «Український стоматологічний журнал»  з обов’язковим зазначенням першоджерела.

Архівування

У разі тимчасової недоступності сайту або припинення публікації журналу - електронні копії номерів журналу доступні на сайтах відповідних бібліотек та в додаткових репозиторіях.

Цифровий архів журналу зберігається в PKP Preservation Network та LOCKSS / CLOCKSS.